Comment mieux gérer son temps et être plus efficace ?

Est-ce qu’il vous est arrivé de sentir que vous perdez votre temps, que vos projets avancent lentement, que vous n’avancez pas assez, qu’une tâche prend plus de temps qu’elle ne devrait, que vous ne passez pas du temps sur les choses les plus importantes, que vous êtes mal organisé, que vous ne finissez jamais vos tâches ou très simplement que vous n’êtes pas efficace ? Est-ce qu’il vous arrive de sentir tout ça ? Moi si. Pendant assez longtemps, je ne savais pas comment mieux gérer mon temps ou classifier mes tâches. Je savais juste que je pouvais faire mieux pour accomplir plus efficacement mes tâches.

Je pense que tout le monde même les plus organisés au monde se sentent souvent inefficaces.

Dans cet article, je vous partage les 7 Lois pour mieux gérer son temps et travailler de manière plus productive. Vous pouvez appliquer ces principes dans votre vie de tous les jours, dans toutes vos tâches journalières que ce soit préparer un concours ou bien travailler sur votre projet personnel ou professionnel.

Ce qui est génial avec le temps c’est qu’on l’a tous équitablement. Un jour c’est 24 heures à New York, à Paris ou à Fongolémi.

travailler de façon productive

1. Loi de Parkinson

Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement Cyril Northcote Parkinson

En clair cette loi dit que si vous fixez un délai pour un travail, le travail finira par occuper tout le délai imparti. Ainsi, si vous avez un mois pour réaliser un projet, ce projet va finir par durer au minimum 1 mois. 

Dans ce cas, il faut se fixer des objectifs avec de petits délais et tout faire pour les finir à temps.

2. Loi de Pareto

Règle des 80/20Vilfredo Pareto

A l’origine, la loi de Pareto c’était pour analyser les inégalités sociales et économiques dans ces certains pays européens. Pareto conclut à la suite de ces analyses que 80% des richesses des pays comme l’Italie ou l’Angleterre sont détenus par seulement par 20% de la population et 80% de la population ne détiennent que 20 % des richesses. Vous me direz merci de la leçon mais quel rapport ?

Eh bien la loi de Pareto va au delà de l’analyse des inégalités sociales, elle s’applique dans tous les domaines imaginables y compris dans le monde du travail.

C’est pourquoi 80 % de nos résultats sont générés par seulement 20 % de nos tâches. 80 % du chiffre d’affaire d’une entreprise c’est grâce à 20 % de ses clients, etc, etc.
Vous pouvez appliquer cette loi comme bon vous semble l’objectif c’est de séparer l’utile à l’accessoire dans vos tâches et vous concentrer sur seulement celles urgentes et qui apporte le plus de résultats.

3. Loi d’Eisenhower

La Loi d’Einsenhower ou matrice d’Eisenhower consiste à classer ses tâches en 4 catégories :

  1. Tâches urgentes et importantes ne pouvant être traités que par vous et exécuter dans l’immédiat
  2. Taches importantes peu urgentes à reporter pour être exécutées par vous 
  3. Tâches urgentes peu importantes pouvant être déléguées à d’autres personnes
  4. Tâches non urgentes, non importantes à déléguer ou à supprimer

Cette loi permet d’organiser ses tâches en terme d’urgence et d’importance et consacrer votre précieux temps sur vos priorités. Ce qui est urgent et important mérite votre temps, ce qui ne l’est pas vous savez quoi en faire.

4. Loi de Murphy

Tout ce qui peut mal tourner va mal tourner Edward Aloysius Murphy Jr

L’adage original « Anything that can go wrong, will go wrong ». Murphy, ingénieur aérospatial américain, dit en gros que si l’on soupçonne que quelque chose aussi petite soit-elle va mal tourner, et bien cette chose finira par mal tourner. Dans ce cas, il faut préparer des précautions à l’avance avant de faire face à la catastrophe.

Lisez notre article sur les 5 techniques pour générer des idées créatives

5. Loi de illich

Au-delà d’un certain seuil, l’efficacité humaine décroît, voire devient négativeIvan Illich

Cette loi met en évidence l’inefficacité qui nous guette lorsqu’on tente tant bien que mal d’être efficace. On n’est pas efficace tout le temps; à force de travailler longtemps d’affilée, soit on s’épuise ou pire on tombe malade. C’est pas moi qui le dit c’est la Loi d’illicc. Donc il faut accomplir vos tâches urgentes à des moments où vous êtes le productif.

Si c’est le matin, réservez par exemple de 8h-12h pour une ou deux tâches urgentes, accomplissez-les puis prenez une pause.

6. Loi de Carlson

Un travail réalisé en continu prend moins de temps et d’énergie que lorsqu’il est réalisé en plusieurs foisSune Carlson

Il n y a rien de plus contreproductif pour accomplir une tâche que les interruptions. Vous êtes focus sur la chose, concentrée à 100 % et d’un coup votre téléphone sonne ou votre collègue vous sollicite brusquement. Cet état casse le rythme et la concentration qu’on avait avant d’être interrompu. Si par malheur, vous changez de tâche, eh bien votre travail prendra plus de temps qu’il ne devrait. Si vous voulez être productif tout le temps au travail, sachez que l’interruption est votre pire ennemi.

La loi de Carlson suggère donc de travailler en continu sur une tâche et de le finir avant de passer à autre chose sinon la tâche prendra beaucoup plus de temps qu’il ne devrait.

7. Loi du ToDo

Il faut éviter de travailler sur plusieurs choses à la fois. Être multitâche signifie généralement faire plusieurs choses de façon médiocre. Certaines personnes comme Elon Musk réussissent à faire plusieurs choses à la fois, à gérer 3 entreprises qui valent des Milliards de $ avec toutes les pressions que cela implique, seulement vous avez plus de chance de gagner au loto demain que d’être cette personne.

Donc, notez vos objectifs journaliers sur Wunderlist ou Trello inscrivez vos tâches avec les délais et une fois les objectifs atteints, cochez-les.

Conclusion

Ce que vous devez retenir en lisant cet article c’est que votre temps est l’élément le plus précieux dont vous disposez. Ne gaspillez pas votre temps sur des tâches qui n’en valent pas la peine. Concentrez-vous plus sur les tâches qui vous rapportent le plus de résultat et appliquez la Loi de Pareto (loi du 80/20) sur toutes vos tâches.

Ayez l’habitude de vous fixer de petits délais de 30 minutes, 1 heure, 3 heures pour vos tâches et faites tout pour les finir à temps. Lorsqu’une tâche tire en longueur et dévore votre temps, demandez-vous si elle en vaut la peine, si elle est urgente ou importante sinon passez à autre chose. 

Développez l’habitude de noter vos tâches sur Wunderlist ou Trello avec les délais et cochez-les une fois les tâches accomplies. Le maitre mot de cet article c’est NE PERDEZ JAMAIS VOTRE TEMPS. 

Auteur : Barka Dia – CMO de Volkeno

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